5 Tipps von kimeta für ein effektives Onboarding

1. Technische Arbeitsmaterialen bereitstellen

Schaffen Sie langfristig die richtige IT Infrastruktur. Statten Sie Ihren Mitarbeiter mit einem Laptop mit VPN-Zugang aus. Wenn eine Mitarbeit in den Büroräumlichkeiten noch nicht möglich ist, senden Sie den Laptop notfalls per Post im Vorfeld zu. Allein aus Datenschutzgründen ist die Bereitstellung von Firmen-Laptops extrem wichtig. Senden Sie ihm außerdem alle Zugänge sowie Handbücher oder Unterlagen, die er für seinen ersten Arbeitstag benötigt.

2. Corona Onbaording-Handbuch entwickeln und Prozesse implementieren

Entwickeln Sie ein Handbuch und auch einen einheitlichen Prozess für Ihr Onboarding in Zeiten der Pandemie. Hilfreich ist es auch andere wichtige Abteilungen wie die IT mit einzubeziehen. Sorgen Sie gleichzeitig dafür, dass Sie alle wichtigen Handbücher, wie Mitarbeiterhandbuch, Ethikkodex etc. ab dem ersten Tag im neuen Job Ihrem neuen Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

3. Erster Tag und Virtual Tour

Ob Sie Ihren neuen Mitarbeiter unter Einhaltung des Mindestabstandes oder per Video Call begrüßen ist erst einmal nebensächlich. Stellen Sie die engsten Co-Worker vor und unternehmen Sie ggf. Eine virtuelle Tour durch das Unternehmen. Beziehen Sie ihn mit ein und versorgen Sie ihn mit den wichtigsten Informationen für einen erfolgreichen Start in die neue Stelle.

4. Mentor benennen und mehr Zeit einplanen

Planen Sie mehr Zeit für das Onboarding und den persönlichen Dialog ein. Und stellen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter einen Paten / Mentor zur Seite, der alle offenen Fragen mit ihm direkt und persönlich klären kann.

5. Feedback

Beziehen Sie Ihren neuen Mitarbeiter aktiv in die Verbesserungsprozesse mit ein und fragen Sie immer mal wieder nach einem Feedback zum Onboarding Prozess. So weiß er, dass seine Meinung einen Wert hat und er wertgeschätzt wird.

Viel Erfolg wünscht kimeta.de